Подготовка дефектной ведомости

     Подготовка дефектной ведомости начинается с весеннего либо осеннего  осмотра (обследования) зданий (потолков, стен, полов, кровель, фасадов, фундаментов, систем водоснабжения, отопления, канализации, вентиляции) и других сооружений и систем.

А также обследования прилегающей территории (асфальтового покрытия, тротуарной плитки, газонов, насаждений, спортивных и детских площадок).

     Результатом осмотра или обследования будет акт осмотра (обследования), на основании которого составляется дефектная ведомость. Акт подписывается руководителем учреждения (школы, дворца спорта) и организацией которая будет формировать пакет сметной и аукционной документации, в который входят: дефектная ведомость, смета, техническое задание, информационная карта и форма № 2 которая отражаетсведения о качестве, технических характеристиках товара, его безопасности, функциональных характеристиках (потребительских свойствах) товара, размере, упаковке, отгрузки товара и иные сведения о товаре, представление которых предусмотрено документацией об открытом аукционе в электронной форме.

      При составлении дефектных ведомостей для отделов связанных с подготовкой и проведением ремонтно-строительных работ, работ по техническому обслуживанию зданий, сооружений и  установленного в них оборудования, благоустройству, монтажу пожарно-охранной сигнализации и технических средств обеспечения безопасности на объектах Москомспорта использовать действующие регламенты, определяющие требования к объему, качеству и периодичности проведения работ, а также распоряжения, приказы и руководящие документы Москомспорта и ГКУ ДСРЭСЗС Москомспорта.

При составлении дефектной ведомости по объекту, участку, помещению, кабинету в названии раздела дефектной ведомости указывать наименование только одного объекта, участка, помещения, кабинета, в случае необходимости прилагать план территории или поэтажные планы, конкретно указывающие на место выполнения работ.

Перечисление в названии раздела дефектной ведомости нескольких объектов, участков, помещений и кабинетов не допускается.

При составлении дефектной ведомости на выполнение работ с использованием материалов и оборудования – указывать основные характеристики материалов  и оборудования. 

При составлении дефектной ведомости по видам работ, каждому разделу должен соответствовать только один вид работ.

 Очередность работ указанных в дефектной ведомости должна соответствовать технологическому процессу ремонтно-строительных работ, работ по техническому обслуживанию зданий, сооружений и  установленного в них оборудования, благоустройства, монтажа пожарно-охранной сигнализации и технических средств обеспечения безопасности.

В дефектной ведомости применять сквозную нумерацию работ.

В дефектной ведомости указывать скрытые работы для осуществления контроля за их выполнением и составлением актов скрытых работ.

В дефектной ведомости указывать наличие стесненности при выполнении работ.

Дефектную ведомость подписывают представитель учреждения Москомспорта (директор) и представители ГКУ ДСРЭСЗС Москомспорта, сотрудники отдела – инженер, заместитель начальника, начальник отдела.

Дефектные ведомости хранить в отделе до момента завершения работ, выполненных в соответствии с данными дефектными ведомостями, а затем по истечении отчетного периода передать в архив ГКУ ДСРЭСЗС.